宇都宮の不動産管理ならサークル不動産株式会社 | 管理の流れ

弊社ではオーナー様と一緒に魅力ある物件を作っていきます。wi-fiの導入やテレビ付きインターフォンの設置など時代に沿った設備の更新を行っています。また入居者にアピールするステージングにも力を入れています。実際の物件を素材や家具の配置などを調整して、入居者に魅力的な印象を与えイメージを合わせていきます。家具や装飾を使うことで、入居後の想像をしやすくなります。具体的な家具配置やスペースの使い方によって、入居者に「ここで暮らしたい」という気持ちをもってもらうことができます。

物件の価値を市場に適切に伝え、理想的な入居者様を見つけるための重要なステップです。この部分では、物件の魅力を最大限に引き出すためのプロモーション戦略を展開します。ターゲットとなる市場に合わせた効果的な広告手法を用いて物件を紹介し、広範な顧客ネットワークを通じて潜在的な入居者にリーチします。物件の特性や立地、価格設定などを考慮し、最適なプランを策定します。

物件と入居者様の相互にとって最適なマッチングを実現するための重要なプロセスです。入居希望者の経済的安定性、信用履歴、職歴、そして過去の賃貸履歴を詳細に調査し、物件に最適な候補者様を選出するための厳格な基準を設けています。この審査を通じて、入居者様が長期にわたり安定して物件を利用できるかどうかを判断し、オーナー様にとってリスクを最小限に抑えることを目指します。

オーナー様と入居者様の間の合意形成を正式に確立する重要な段階です。入居者様が物件を安心して利用できるよう、契約の細部に至るまで丁寧に説明し、双方の権利と責任を明確にします。契約内容には、入居に関わる全ての重要な項目が含まれます。契約書の作成に際して、法律的な正確性と平易な言葉での表現に努め、入居者様にとって理解しやすい内容を提供いたします。

物件が最適な状態を維持できるよう細心の注意を払います。物件の定期的な点検や必要に応じた修繕、清掃業務が含まれ、物件の美観と機能性を保ちます。オーナー様と入居者様の快適さと安全を最優先事項とし、小さな問題も見逃さないよう努めます。また、入居者様からの各種要望や問い合わせに対して迅速かつ丁寧に対応し、日々の生活における満足度を高めます。

契約期間の終了前にオーナー様と入居者様双方との意思疎通を図り、契約更新の可否を確認させていただきます。更新が決定した場合、新たな契約条件の交渉や契約書の再作成、必要に応じた物件のメンテナンス計画の策定を行います。この段階では、市場の動向を考慮しつつ、適切な賃料の設定や契約条件の見直しを行い、物件の競争力を保つために最善を尽くしております。

入居者様の退去が決定した場合、スムーズで円満な退去手続きをサポートいたします。これには、退去日の確認、物件の最終検査、保証金の精算、鍵の返却などが含まれます。物件の状態を詳細に検証し、必要な修繕があれば迅速に対応します。このプロセスでは、物件を適切な状態に戻すことが重要で、清掃やメンテナンス作業も適宜行い、次の入居者様を迎える準備を整えます。